021-66773386
加盟中潜
当前位置:
行政主管(上海)
     工作地点: 上海市浦东新区
     工作经验:3年
     学  历:大专及以上
      工作类型:全职
     招聘人数:2
     发布时间:2018-05-14

职位描述:
1、负责员工日常进出考勤管理、档案管理、公司印章证件管理等;行政日常接待及后勤保障工作;
2、负责公司固定资产、办公用品的管理工作,并出具数据统计报表;
3、负责公司网站及微信公众号的维护;
4、负责会议通知及会务安排;做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;
5、执行人力资源管理各项操作(包括人力资源的招聘、培训、劳动关系管理等相关工作);及日常规章制度的执行落实监督工作;
6、负责办理员工招退工,每月法定保险缴纳;日常考勤及工资报表制单;
7、负责简单的日常出纳工作:费用报销、购买支票、开发票、银行取备用金、打银行回单、对账单;
8、负责个税申报、企业所得税及增值税季度申报(零申报);
9、负责公司票据、对账单、回单等各项单据每月整理好交给代理记账公司;
10、自觉学习提升专业知识和技能;了解掌握国家相关政策法规,协助上级完成年度各类审查工作;
11、协助上级处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接;
12、完成上级交办的其他工作。

任职资格:
1、行政管理、人力资源管理等相关专业大专及以上学历;
2、三年以上行政人事相关工作经验;一年以上人力资源模块专项实操经验;
3、具有人力资源岗位资格证书,及会计从业资格证者优先考虑;
4、了解国家相关政策法规;熟悉行政日常监管流程;熟悉上海市企业现代人力资源管理实务办理流程;
5、为人真诚务实,具有一定的亲和力及良好的个人综合素养;
6、做事认真负责,条理清晰;具有较强的责任心、执行力和团队协作精神;充满正能量;
7、具有良好的组织协调能力及沟通交流能力;较强的分析、解决问题能力;有一定的文字功底和口头表达能力;
8、熟练使用办公软件和办公自动化设备;