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基于实践经验的咨询服务流程标准构建
来源:中潜咨询 | 作者:冯志 | 发布时间: 2021-12-10 | 1915 次浏览 | 分享到:

本文是对我们多年咨询服务的工作经验的总结,在借鉴和学习同行经验的基础上,旨在构建公司内部的咨询服务标准化流程,一方面是规范公司内部实现咨询服务流程和标准,另外一方面也是希望甲方了解我们的工作流程,从而更好地推进项目。任何一个咨询项目的成功实施都离不开客户的深度参与。


总体来看,整个咨询过程划分为五个阶段,分别为:准备阶段诊断阶段方案设计阶段辅助实施阶段结束阶段。这五个阶段每个阶段都有对应的成果输出,既是对咨询公司内部的工作成果提交节点的要求,也是与客户正式沟通时间点的要求。这样划分的意义在于,对于公司内部而言,可以提高项目运作效率,形成成果输出压力,更好地完成甲方工作要求;对于客户而言,每个阶段都是重要的正式沟通节点,便于客户对我们的工作进行监督和反馈。总之,这样划分的目的主要是未来更好地进行咨询项目管理,提高双方合作的效果和效率。


下面将对各个阶段进行详细阐述。

 

一、项目准备阶段



主要适用于咨询项目已经承接或尚未明确是否时,作为咨询任务的启动阶段。在这一阶段,我们将与客户进行初步的接触,了解委托任务的大致内容。它既可以是一个独立的项目,也可以是完整咨询项目的一个阶段。


工作内容:根据前期了解情况开展相关资料搜集,初步了解客户要求工作内容,定义客户咨询服务需求,编制项目咨询工作计划。


工作目的:界定客户需求所属范畴,并向客户说明后续工作计划。


工作成果:咨询服务工作计划书或项目建议书。




 二、诊断调查阶段



经过准备阶段与客户的初步沟通,双方都对彼此有初步了解,并正式启动项目。


工作内容对客户咨询服务需求及其要实现的目的的重新诊断,如有必要可要求相关专家参与讨论;针对客户的委托任务,对企业、项目进行更深入和全面的了解,通常需要实地的考察,并对客户主要管理人员进行访谈;进行情况分析,研究客户咨询服务需求与客户企业目标之间的关系,并就咨询服务内容进行进一步的调整。


工作目的:深入细致地诊察客户企业面临的问题和追求的目的,识别引起和影响这些问题的因素和要点,并且为找到解决问题的方法准备所有必要的信息(企业、项目、行业、区域等相关信息)。


工作成果:中期报告,介绍调研的结果、初步判断。需要指出的是,这一阶段理想的状态是了解情况但不解决具体问题,调查清楚情况是解决问题的前提条件。但是实际咨询工作中,客户往往把咨询公司当做可以马上解决问题的专家。


工作程序:项目目的和问题的诊断→项目调研→项目情况分析→反馈诊断信息。




三、方案设计阶段



了解清楚客户方面的情况后才进入到具体的问题解决,即方案设计阶段。


工作内容:研究诊断出客户问题并寻找解决方案;对所提供的解决进行评估分析和筛选;提出方案建议和实施建议。


工作特点:这一阶段的工作具有更多的创造性,而且需要与客户内部人员更多地沟通和介入,提出的解决方案必须适应客户企业的独特环境,而客户的积极配合和参与能够更好地向客户传递专业知识,有利于项目的后续实施。


工作成果:提交解决方案,安排一次正式的当面汇报。由项目的分管领导参会,并在会上取得关于解决方案的共识,便于后续实施。


工作程序:提出可行方案→研究评价替代性方案→提交设计方案书→客户确认。



    

四、辅助实施阶段



工作内容:就方案本身对客户方员工进行详细的培训,介绍实施阶段的工作内容和操作要点;与客户共同解决实施过程中相关问题和困难。


工作特点:实施阶段是咨询过程中的一个重要阶段。因为实施中可能会出现技术和其它困难;客户对问题理解得可能不很清楚;实施过程中环境会出现某些变化,需要对实施方案进行调整。


工作程序:制定方案实施计划书→客户培训→监督并共同面对新变化解决新问题。




五、结束阶段


工作内容:提交一份最终报告,通常会安排一次当面汇报,简要回顾工作过程,对方案实施的效果进行评价,对客户在未来应该做的或避免做的事情提出建议。


后续服务:对于咨询公司来说,结束阶段也是咨询服务过程重要阶段,咨询项目的结束并不代表与客户合作关系的结束。理想的状态是,在未来较长一段时间之内,我们会对客户定期进行短暂的访问,了解并评估实施的进程,协助客户采取需要的纠正措施,研究是否有新的问题出现。


工作程序:提交终期报告→后续服务。